Stand- und Projektleitung
Zufahrt, Termin, Schnittstellen, Kundenkontakt und Problemverantwortung.
TECHNISCHER SERVICE FÜR MESSEN · EUROPA
Das richtige Technikteam — Rollen vor Hallenöffnung geklärt.
ALLEXPO plant Vor-Ort-Support nach realen Aufgaben: Projektleitung, Montagetechniker, Multimedia- und Tontechniker, Video- oder Audio-Operatoren, Kamerapersonal und Messebetreuung.
Klare VerantwortungJede Rolle mit Aufgabe und Schicht
HallenkoordinationZufahrt, Einweisung und Veranstalterschnittstellen
Kontinuität im BetriebÖffnungscheck und Störungsreaktion
Dokumentierte ÜbergabeKontakte, Ablauf, Geräte und Eskalation
01 — UMFANG
Was sollte technischer Service vor Ort abdecken?
Vor-Ort-Support ordnet Montage-, Betriebs- und Reaktionsaufgaben den passenden Personen zu und klärt Zeiten, Befugnisse, Kontakte und Eskalation vor Arbeitsbeginn.
Die Anfrage nach „einem Techniker“ ist oft zu ungenau. Montage, Multimedia, Ton, Zuspielung, Kamera, technische Leitung und Projektmanagement erfordern unterschiedliche Kompetenzen. Der Personalplan folgt Ablauf und Risiken.
02 — LEISTUNGEN
Rollen nach Verantwortung wählen, nicht nur nach Anzahl.
Montagetechniker
Aufbauhilfe, Anpassungen, Beschläge, Werkzeuge und Mängelbeseitigung.
AV-Fachkräfte
Multimedia, Ton, Licht, Signal, Zuspielung und Geräteprüfung.
Show-Operatoren
Video, Audio, Kamera, Cue-Ablauf und Betreuung während der Öffnung.
03 — ABLAUF
Ein Personalplan für reale Messebedingungen.
Aufgabenplan
Verantwortung für Aufbau, Test, Probe, Messe und Abbau erfassen.
Rollen und Schichten
Kompetenzen, Anzahl und Arbeitszeiten den Aufgaben zuordnen.
Zugang und Briefing
Ausweise, Einweisung, Kontakte, Regeln, Werkzeuge und Geräte klären.
Tagesbetrieb
Öffnungscheck, Cue-Plan, Fehlerprotokoll und Eskalation führen.
Abschluss und Bericht
Übergeben, abbauen, Geräte abgleichen und offene Punkte dokumentieren.
04 — KOSTEN
Wie wird technischer Vor-Ort-Service kalkuliert?
Rolle, Personenzahl, Schichtdauer, Mehrarbeit, Nacht- oder Wochenendeinsatz, Reise, Unterkunft, Werkzeuge, Sprache und Verantwortung bestimmen den Preis.Jede Rolle und jedes Zeitfenster wird separat ausgewiesen. Bereitschaft, Proben, Messebetrieb, Abbau und Reisetage sind eindeutig definiert.
Kalkulationsbasis · Rolle + Personen + Stunden + ReiseNach Bestätigung von Zufahrt und Messeablauf buchen; spezialisierte Operatoren früher reservieren.
Mögliche Rollen
- Projekt- oder Bauleitung und Montagetechniker
- Multimedia-, Ton- und Lichttechniker
- Video-, Audio- und Kameraoperatoren oder technische Showleitung
Separat definiert
- Hallenexklusive Arbeit, Rigging oder Elektroinstallation
- Gerätemiete ohne technische Paketposition
- Nicht geplante Überstunden, Zusatzschichten oder Reiseänderungen
05 — PROJEKTE
Ausgewählte Projekte
06 — FAQ
Fragen vor der Personalbuchung.
Welche Rollen kann ALLEXPO stellen?
Je nach Umfang Projekt- oder Bauleitung, Montagetechniker, Multimedia- und Tontechniker, Video- oder Audio-Operatoren, Kamera und technische Messebetreuung.
Wie viele Personen werden benötigt?
Anzahl folgt Aufgaben, Zeit, Gewichten, paralleler Arbeit und Kompetenzen. Schichten werden aus Aufbau- und Messeplan berechnet.
Kann das Team mit anderer Agentur arbeiten?
Ja. Verantwortungsmatrix, benannter Ansprechpartner, freigegebene Unterlagen und Eskalationsweg müssen vorliegen.
Ist Betreuung während der Öffnung möglich?
Ja. Möglich sind Öffnungschecks, Operator-Schichten, Bereitschaft, Proben, Contentänderungen und Abschlussabläufe.
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT
Ihr nächster Messestand beginnt mit einem klaren Briefing.
Teilen Sie Ziel, Ort und Termin. Wir prüfen den Umfang und melden uns mit konkreten nächsten Schritten.